Google Drive introduce la scadenza per file e cartelle condivise
Nuova funzione su Google Drive per impostare scadenze sui file condivisi, semplificando la gestione delle autorizzazioni.
Google Drive ha introdotto una nuova funzione che permette di impostare date di scadenza per file e cartelle nei drive condivisi. Questa novità è accessibile direttamente dal menu di condivisione e semplifica la gestione delle autorizzazioni.
Una volta impostata una scadenza, l'accesso si revoca automaticamente al termine del periodo stabilito. Questa funzione è disponibile sia sul web che su dispositivi Android, mentre il supporto per iOS non è ancora disponibile.
La nuova opzione è particolarmente utile per chi lavora con collaboratori esterni, come contractor, clienti o stagisti. Consente di concedere accesso limitato nel tempo senza il bisogno di controlli manuali, riducendo i rischi legati a condivisioni prolungate.
La funzione è attivata di default per alcune edizioni di Google Workspace e promette di semplificare la gestione della sicurezza e delle autorizzazioni nei contesti lavorativi. Gli utenti possono provare subito ad applicare scadenze a progetti in corso per verificare l'efficacia della soluzione.
Come posso impostare una data di scadenza per un file o una cartella condivisa su Google Drive?
Per impostare una data di scadenza su un file o una cartella condivisa in Google Drive, apri il menu di condivisione dell'elemento desiderato, seleziona l'opzione per aggiungere una scadenza e scegli la data desiderata. Al termine del periodo stabilito, l'accesso verrà revocato automaticamente. Questa funzione è disponibile sul web e su dispositivi Android, mentre il supporto per iOS non è ancora disponibile.
Quali sono i vantaggi di impostare date di scadenza per le condivisioni su Google Drive?
Impostare date di scadenza per le condivisioni su Google Drive consente di concedere accesso temporaneo a collaboratori esterni, come contractor, clienti o stagisti, senza necessità di controlli manuali. Questo riduce i rischi legati a condivisioni prolungate e semplifica la gestione delle autorizzazioni, migliorando la sicurezza dei dati.
Questa funzione è disponibile per tutti gli utenti di Google Drive?
La funzione di impostazione delle date di scadenza per file e cartelle condivise è attivata di default per alcune edizioni di Google Workspace. Gli utenti possono verificare la disponibilità della funzione nel proprio account e applicarla ai progetti in corso per testarne l'efficacia.
Come posso recuperare un file eliminato accidentalmente da Google Drive?
Se hai eliminato accidentalmente un file da Google Drive, puoi recuperarlo accedendo al Cestino all'interno di Drive. I file eliminati rimangono nel Cestino per 30 giorni prima di essere rimossi definitivamente. Per ripristinare un file, fai clic con il tasto destro su di esso nel Cestino e seleziona 'Ripristina'.
Quali alternative a Google Drive offrono la possibilità di impostare date di scadenza per i file condivisi?
Dropbox offre una funzione simile che consente di impostare date di scadenza per i link condivisi. Questa opzione è disponibile per i clienti di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise.
Come posso condividere una cartella su iCloud Drive con altri utenti?
Per condividere una cartella su iCloud Drive, apri l'app File su iOS, seleziona la cartella desiderata, tocca 'Condividi' e scegli 'Aggiungi persone'. Puoi quindi invitare utenti specifici e impostare le autorizzazioni di accesso. Tuttavia, iCloud Drive non offre la possibilità di impostare date di scadenza per le condivisioni.
