10 utili consigli e trucchi di Gmail che tutti dovrebbero conoscere
Scopri come sfruttare al massimo Gmail con questi consigli e trucchi, inclusi suggerimenti sulla pianificazione delle email e molto altro.
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Gmail offre una vasta gamma di funzionalità personalizzabili che possono rendere l'esperienza di gestione delle email più piacevole. Alcuni consigli utili includono l'opzione di archiviare automaticamente le email inviate, la personalizzazione delle schede delle email, la modalità di visualizzazione compatta per massimizzare l'efficienza, la cancellazione di email inviate grazie alla funzione "Annulla invio", l'uso di Google Drive per allegare file e la possibilità di creare etichette per organizzare le email. Inoltre, è possibile programmare l'invio di email in futuro e annullare la ricezione di email promozionali. Infine, l'uso delle scorciatoie da tastiera può rendere l'utilizzo di Gmail più rapido e pratico.
Gmail offre una vasta gamma di personalizzazioni
Una delle caratteristiche che rende Gmail il client di posta elettronica preferito è la sua ampia gamma di personalizzazioni. Ci sono molte modalità di utilizzo di Gmail e molti consigli poco conosciuti che possono rendere l'esperienza molto più piacevole.
Ecco alcuni dei nostri metodi preferiti per gestire le email e dare a Gmail una spinta extra in termini di organizzazione.
Risparmia tempo con un trucco
Per risparmiare tempo, seleziona l'icona dell'ingranaggio e scegli 'Mostra tutte le impostazioni' dal menu a discesa risultante. Nella scheda Generale, trova la sezione 'Invia e archivia' e seleziona la casella accanto a 'Mostra il pulsante 'Invia e archivia' nella risposta. Quindi vai in fondo alla pagina e seleziona 'Salva modifiche'.
Seguendo questi passaggi, verrà aggiunto un nuovo pulsante quando rispondi a una email. Selezionando quel pulsante potrai inviare la tua risposta e archiviare automaticamente l'email, rimuovendola così dalla tua inbox. È una manna dal cielo per le persone che ricevono un numero infinito di email e mantiene la tua inbox libera da confusione.
Personalizza le schede di Gmail
Gmail ha tre schede - Principale, Social e Promozioni - e organizza le tue email automaticamente. Ma sapevi che puoi personalizzare queste schede? Se vuoi farlo, seleziona l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e nel menu a comparsa vai alla sezione denominata 'Tipo di inbox'. Quindi seleziona 'Personalizza', che si trova sotto la parola 'Predefinito'.
Questo ti consente di aggiungere nuove schede, come 'Aggiornamenti' e 'Forum', o rimuovere qualsiasi scheda che non ti piace o non desideri. È un utile sistema di organizzazione automatica quando ti senti sopraffatto.
Scegli la modalità di visualizzazione compatta
Quando selezioni l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Gmail, una delle prime cose che vedrai nel menu a discesa risultante è l'opzione per passare tra le modalità di visualizzazione Predefinita, Confortevole e Compatta. Passando alla modalità Compatta, si elimina una buona quantità di spazio, consentendoti di vedere più informazioni sulle email su ogni riga. È una buona impostazione se vuoi massimizzare la tua efficienza e vedere il maggior numero possibile di informazioni in un solo sguardo.
Annulla l'invio di una email
Ogni volta che invii un'email in Gmail, noterai una casella gialla che indica che l'email è stata inviata. Tuttavia, se lo noti abbastanza in fretta, puoi effettivamente annullare l'invio dell'email mentre è in fase di invio. Questa funzione si chiama Annulla invio. La funzione apparirà come un pulsante 'Annulla' nel banner 'Messaggio inviato' che compare quando invii un'email. Seleziona quel pulsante e la tua email tornerà a essere una bozza.
La funzione Annulla invio è disponibile per impostazione predefinita, ma puoi estendere il tempo che hai per annullare l'invio di un'email. Ecco come: seleziona l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona 'Mostra tutte le impostazioni' dal menu a discesa. Vai alla sezione 'Annulla invio' nella scheda Generale. Qui puoi impostare un periodo di cancellazione di 5, 10, 20 o 30 secondi.
Usa Google Drive per condividere file
Se non riesci a inserire un file in una email o preferisci evitare di gestire gli allegati, utilizza Google Drive. Ogni finestra di composizione è dotata di un'icona di Drive, che ti consente di allegare rapidamente file di Drive dal tuo browser. È anche utile se hai bisogno di condividere file che non sono memorizzati sul dispositivo che stai utilizzando.
Delega la gestione delle email
Gmail offre un servizio che ti consente di impostare una serie di delegati. Questi delegati hanno la possibilità di leggere e rispondere alle tue email, anche se non possono chattare o aggiornare la tua password. La configurazione dei delegati è utile se sei un professionista impegnato e hai bisogno che un dipendente o un membro del team intervenga e controlli le ultime risposte quando semplicemente non hai abbastanza tempo.
Pianifica l'invio di email
Hai bisogno di inviare un'email a qualcuno in un momento specifico in futuro? Puoi farlo con la funzione Pianifica invio di Gmail. Fondamentalmente, la funzione ti consente di scrivere una email e quindi scegliere una data e un'ora nel futuro in cui Gmail la invierà effettivamente. Questo può essere utile in situazioni come quando lavori con persone in fusi orari diversi dal tuo o se senti la necessità di inviare un messaggio a qualcuno immediatamente, ma vuoi rispettare le ore di riposo del destinatario.
È davvero facile da usare. Dopo aver scritto la tua email e essere pronto per inviarla, invece di selezionare semplicemente 'Invia', selezionerai una freccia riv
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