Come creare una lista a discesa in Excel su Windows e Mac
Scopri come aggiungere una lista a discesa in Excel per selezionare dati predefiniti
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Come creare una lista a discesa in Excel su Windows e Mac. Aggiungere una lista a discesa in Excel è un modo rapido ed efficiente per scegliere dati predefiniti. Segui questi passaggi per creare una lista a discesa in Microsoft Excel.
Implementazione di una lista a discesa in Excel
Creare una lista a discesa in Excel è un modo rapido ed efficiente per selezionare dati predefiniti. Durante il processo, è possibile risparmiare tempo rispetto all'inserimento manuale di tali dati in un foglio di calcolo. Le liste a discesa sono perfette per diversi scopi, come l'inserimento di informazioni in un modulo.
Come creare una lista a discesa in Microsoft Excel
Esistono diversi modi per creare una lista a discesa su Excel. Questo metodo specifico è il più semplice ed è particolarmente efficace per un principiante nel foglio di calcolo di Microsoft Excel e per elenchi che non richiedono aggiornamenti costanti.
Passaggio 1
Seleziona la cella nella colonna dove desideri inserire una lista a discesa.
Passaggio 2
Vai alla scheda Dati e seleziona il pulsante Convalida dati o scegli Convalida dati dal menu a discesa.
Passaggio 3
Scegli il menu Consenti dalla finestra successiva che compare e seleziona Lista.
Passaggio 4
Nel campo Origine, inserisci esattamente ciò che desideri includere nella lista a discesa. Assicurati di applicare una virgola dopo ogni elemento dell'elenco.
La cella che hai inizialmente selezionato dal passaggio 1 avrà ora una lista a discesa funzionante composta da tutte le informazioni inserite nel passaggio 4.
Come creare una lista a discesa in Excel con selezioni multiple
Il modo più comune per creare una lista a discesa in Excel con selezioni multiple è utilizzare un intervallo, che si basa sull'utilizzo di dati da altre celle.
Passaggio 1
Scegli una colonna dove desideri includere i dati che verranno mostrati nella lista a discesa associata. Questo può provenire dallo stesso foglio di calcolo in cui sarà posizionata la lista a discesa, ma è anche possibile utilizzare un foglio di calcolo separato (aggiungi un nuovo foglio di calcolo in fondo). Questa opzione renderà naturalmente il tuo foglio di calcolo principale più ordinato, professionale e meno disordinato.
Passaggio 2
Digita tutte le voci di dati nella colonna, con ciascuna voce che ha la propria cella.
Passaggio 3
Seleziona la cella dove desideri che appaia la lista a discesa.
Passaggio 4
Vai alla scheda Dati e scegli Convalida dati dal menu a discesa.
Passaggio 5
Nel menu Consenti, seleziona Lista. Verrà visualizzata una freccia sul bordo del campo Origine. Seleziona quella freccia.
Passaggio 6
Verrai riportato alla visualizzazione principale del tuo foglio di calcolo. Da qui, seleziona semplicemente l'intervallo di celle trascinando il cursore dalla prima cella fino a dove si trova l'ultima cella.
Passaggio 7
Nella mini finestra pop-up di convalida dei dati, seleziona il pulsante Freccia. La barra Origine includerà l'intero intervallo di celle che hai selezionato nei passaggi precedenti. Scegli OK.
Ora avrai un menu a discesa situato nella cella che hai scelto dal passaggio 3.
Aggiungere un messaggio di input
Dopo aver creato la lista a discesa, puoi renderla più accessibile aggiungendo un messaggio di input.
Passaggio 1
Scegli la cella dove si trova la lista a discesa. Quindi apri nuovamente la finestra pop-up di convalida dei dati.
Passaggio 2
Seleziona la scheda Messaggio di input. Inserisci un titolo rilevante e il testo che desideri visualizzare quando si fa clic sulla lista a discesa. Il testo aggiunto qui è limitato a 225 caratteri.
Passaggio 3
Scegli 'OK' per applicare il messaggio.
Visualizzare un messaggio di errore
Similarmente a come è possibile inserire un messaggio che descrive lo scopo della lista a discesa, è anche possibile visualizzare un avviso di errore, che può emergere quando viene inserito un testo o dati non presenti nell'elenco.
Passaggio 1
Seleziona la cella dove hai creato la tua lista a discesa. Riapri la finestra di convalida dei dati, seleziona la scheda Avviso di errore e spunta la casella Mostra avviso di errore dopo che sono stati inseriti dati non validi.
Inserisci un titolo personalizzato e un messaggio. Se i campi titolo o testo vengono lasciati vuoti, Excel applicherà un messaggio predefinito.
Passaggio 2
Scegli uno stile tra quelli disponibili, come Stop (X), e seleziona OK.
Alternativamente, se desideri che venga visualizzato un messaggio che non impedisce alle persone di inserire dati non validi, seleziona Informazioni o Avviso dal menu Stile. Entrambe le opzioni
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