Come creare una tabella dei contenuti in Microsoft Word
Inserire una tabella dei contenuti in Microsoft Word fornisce una panoramica del contenuto
Guida su come creare una tabella dei contenuti in Microsoft Word, con suggerimenti su stili di intestazione e personalizzazione. Il processo è semplice ma richiede attenzione ai dettagli per ottenere i risultati desiderati. È possibile scegliere tra un'opzione automatica o manuale, con la possibilità di personalizzare ulteriormente l'aspetto della tabella. Inoltre, è disponibile un aggiornamento automatico della tabella per eventuali modifiche ai contenuti. Consulta la guida dettagliata per gestire situazioni più complesse e migliorare l'aspetto professionale del tuo documento.
Introduzione
Navigare attraverso un documento di Microsoft Word può essere un compito noioso per alcuni. Compiti e contratti possono portare a molte pagine che possono essere difficili da tenere traccia. Una soluzione che Microsoft offre per questo è una tabella dei contenuti. Oltre a fornire un'outline e una panoramica generale del contenuto, la funzione conferisce al documento un aspetto più professionale.
Come creare una tabella dei contenuti
Creare una tabella dei contenuti in Microsoft Word è in realtà piuttosto semplice, ma si scopre che il modo rapido non sempre ti darà i risultati desiderati. Tuttavia, vale la pena provarci.
Passaggi per creare una tabella dei contenuti
Prima di inserire la tabella dei contenuti, è necessario applicare stili di intestazione alle pagine del documento, che verranno poi utilizzati da Word per formulare la tabella stessa.
Step 1: Vai su ogni pagina del tuo documento e applica uno stile di intestazione al titolo tramite Home > Stili. Puoi anche scegliere di applicare sottointestazioni che forniscono ulteriore contesto a una determinata pagina. Heading 1, Heading 2 e Heading 3 sono le scelte che puoi usare per formattare le intestazioni al fine di popolare la Tabella Automatica, che è il modo più semplice per creare una tabella dei contenuti.
Step 2: Ora utilizza il cursore e clicca sull'area in cui desideri inserire la tabella dei contenuti. La prima pagina è di solito un posto adatto per questo. Clicca sulla scheda Riferimenti e seleziona il pulsante Tabella dei Contenuti.
Step 3: Scegli Tabella Automatica 1 (Contenuti) o Tabella Automatica 2 (Tabella dei Contenuti), che si differenziano solo per i titoli che ciascuna impostazione applicherà.
Microsoft Word si baserà ora sulle intestazioni applicate nello step 1 per formare la tabella dei contenuti, che include qualsiasi testo a cui è stato applicato Heading 1, Heading 2 o Heading 3, oltre al numero di pagina associato.
Per riferimento, ho applicato Heading 1, Heading 2 e Heading 3 per i primi tre titoli dell'intestazione mostrati di seguito, che conferiscono un aspetto a gradini alla tabella dei contenuti.
Aggiornamento della tabella dei contenuti
Step 1: Seleziona la tabella dei contenuti. Clicca sulla scheda Riferimenti e seleziona Aggiorna Tabella.
Aggiorna solo i numeri di pagina: Questa opzione non aggiornerà eventuali modifiche apportate alle intestazioni, ma solo i numeri di pagina.
Aggiorna l'intera tabella: Questo aggiornerà la tabella con qualsiasi testo basato sull'intestazione che è stato modificato, oltre ai cambiamenti dei numeri di pagina.
Personalizzazione della tabella dei contenuti
Se non sei soddisfatto di come appare la tabella dei contenuti tramite i modelli esistenti, c'è un modo per modificare l'aspetto della tua tabella.
Step 1: Clicca sulla tua tabella. Seleziona la scheda Riferimenti, scegli Tabella dei Contenuti e clicca su Tabella dei Contenuti Personalizzata.
Step 2: All'interno della finestra che è apparsa, puoi apportare varie modifiche alla tabella, inclusi quanti livelli mostrare, rimozione dei numeri di pagina e cambiamenti di allineamento. Puoi anche aprire il pulsante Opzioni per ulteriori personalizzazioni. Clicca su OK quando hai finito.
Step 3: Se desideri applicare ulteriori formattazioni, come cambiare l'aspetto del testo all'interno della tabella, basta evidenziare ciò che desideri modificare all'interno della tabella e modificare la dimensione, il colore, lo stile, ecc. Queste opzioni si trovano nella scheda Home.
Tabella dei contenuti manuale
Il tuo documento potrebbe essere impostato in modo che la popolazione di una Tabella Automatica dei Contenuti sia difficile. Pertanto, puoi optare per inserire invece una tabella manuale.
Step 1: Clicca su Riferimenti, seleziona Tabella dei Contenuti e scegli Tabella Manuale.
Come suggerisce il nome, dovrai apportare tutte le modifiche necessarie come i numeri di pagina. Non può essere aggiornato automaticamente. Dovrai inserire tutti i dettagli rilevanti tu stesso.
Step 2: Per personalizzare ulteriormente la tabella manuale, clicca sulla tabella dei contenuti che hai creato. Clicca sul campo Tabella dei Contenuti Personalizzata all'interno del menu Tabella dei Contenuti.
Clicca sulla tabella stessa, quindi seleziona il menu Tabella dei Contenuti e scegli l'opzione Rimuovi Tabella dei Contenuti.
Per ulteriori funzionalità utili che puoi utilizzare su Microsoft Word, dai un'occhiata a 6 cose che non sapevi di poter fare in Microsoft Word.
