Come eseguire il backup delle email in Outlook su Windows e Mac
Scopri come proteggere le tue email per risolvere problemi o cambiare computer
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Creare una copia di sicurezza delle email per proteggerle quando si riscontrano problemi o si acquista un nuovo computer. Ecco come eseguire il backup delle email in Outlook.
Se hai delle email che desideri conservare perché stai per cambiare computer o perché stai risolvendo un problema, puoi creare un backup in Microsoft Outlook. Esportando la tua casella di posta in un formato di file Outlook, puoi facilmente importarla nuovamente in seguito se necessario. In alternativa, puoi esportare un file CSV che puoi aprire in Excel per rivedere e analizzare. Qui spiegheremo come eseguire il backup delle email in Outlook utilizzando entrambi i tipi di file.
Creare un file PST
Se desideri creare un backup delle tue email che puoi facilmente importare di nuovo in Outlook in seguito, la migliore opzione è creare un file PST. Purtroppo, questa tecnica non è disponibile nella versione Mac di Outlook.
Passo 1: Apri Outlook e seleziona File > Apri e esporta. Quindi, scegli Importa/esporta.
Passo 2: Quando si apre la finestra della procedura guidata Importa ed esporta, seleziona Esporta in un file e scegli Avanti.
Passo 3: Nella finestra successiva, seleziona File dati di Outlook (.pst) e seleziona Avanti.
Passo 4: Quindi, seleziona la tua Casella di posta e spunta la casella Include sottocartelle per assicurarti di avere tutte le cartelle che hai creato. Opzionalmente, puoi scegliere una cartella diversa, se preferisci.
Passo 5: Se desideri email particolari, ad esempio quelle da un determinato mittente, durante un periodo di tempo, o con parole chiave specifiche, seleziona Filtro. Aggiungi i criteri e seleziona OK.
Passo 6: Seleziona Avanti dopo aver selezionato la casella di posta, le sottocartelle e i filtri.
Passo 7: Scegli una posizione per salvare il file. Puoi utilizzare il pulsante Sfoglia per selezionare la posizione o inserire il percorso completo nella casella in alto.
Passo 8: Quindi, seleziona una delle opzioni per sostituire i duplicati, consentire i duplicati o non esportare i duplicati. Seleziona Fine.
Puoi quindi visitare la posizione che hai selezionato per aprire il file.
Creare un file CSV
Se desideri eseguire il backup delle tue email in modo da avere un file leggibile che puoi aprire in Excel se necessario, puoi creare un file CSV. Prova questa tecnica nelle versioni Windows o Mac di Outlook.
Passo 1: Segui i primi due passaggi come sopra per selezionare Importa/esporta e aprire la procedura guidata Importa ed esporta.
Passo 2: Seleziona Esporta in un file e scegli Avanti.
Passo 3: Questa volta, seleziona Valori separati da virgola nella casella Esporta in un file e seleziona Avanti.
Passo 4: Scegli la tua Casella di posta dall'elenco e seleziona Avanti.
Passo 5: Inserisci la posizione e il nome del file utilizzando il percorso, o seleziona il pulsante Sfoglia per selezionare la posizione del file.
Se utilizzi il pulsante Sfoglia, naviga fino alla posizione, inserisci il nome del file che desideri utilizzare e seleziona OK.
Passo 6: Quando hai la posizione e il nome del file nella casella Salva file esportato come, seleziona Avanti.
Passo 7: Conferma la casella di posta che stai esportando e seleziona Fine.
Vedrai un breve messaggio mentre il file viene creato e potrai quindi visitare la posizione che hai scelto per accedere al file e aprirlo in Excel o in un'applicazione simile.
Effettuare il backup delle email di Outlook per conservarle o importarle nuovamente in seguito richiede solo pochi minuti. Ed è probabilmente utile dedicare del tempo per assicurarsi di non perdere messaggi importanti.
Per ulteriori informazioni, guarda come richiamare un'email in Outlook o come cambiare la tua firma in Outlook.
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