Come impostare una risposta automatica in Outlook su qualsiasi dispositivo
Non lasciare che gli altri si chiedano perché non rispondi alle email. Ecco come impostare una risposta automatica in Outlook per Windows, Mac e il web.
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Se si prevede di essere lontani dal lavoro per una vacanza, un periodo di assenza o simile, potrebbe essere utile impostare una risposta automatica in Microsoft Outlook. Si tratta di una risposta automatica che informa gli altri che si è via e non si risponderà per un determinato periodo di tempo.
Impostare una risposta automatica in Outlook su Windows:
Per impostare una risposta automatica nell'app desktop di Outlook su Windows in pochi minuti, seguire questi passaggi:
Passaggio 1: Aprire Outlook su Windows e selezionare la scheda File.
Passaggio 2: Confermare che Info è selezionato in alto a sinistra. Quindi, fare clic su Risposte automatiche a destra.
Passaggio 3: In cima alla finestra pop-up, selezionare l'opzione per Inviare risposte automatiche e digitare il messaggio nella casella di testo in basso.
Passaggio 4: Per pianificare la risposta, spuntare la casella per Inviare solo durante questo periodo e scegliere le date e gli orari di inizio e fine.
Passaggio 5: Fare clic su OK quando si è finito.
Impostare una risposta automatica in Outlook su Mac:
Per impostare e pianificare la risposta automatica nell'Outlook su Mac, seguire i seguenti passaggi:
Passaggio 1: Aprire Outlook su Mac e selezionare Strumenti > Risposte automatiche dal menu.
Passaggio 2: Quando appare la finestra Risposte automatiche, spuntare la casella in alto per abilitare le risposte automatiche e inserire il messaggio nella casella sottostante.
Passaggio 3: Per pianificare la risposta, spuntare la casella per Inviare risposte solo durante questo periodo. Quindi, selezionare le date e gli orari di inizio e fine.
Passaggio 4: Per inviare la risposta automatica a chi è al di fuori dell'organizzazione, spuntare quella casella. È possibile scegliere di inviare solo ai propri contatti o a tutti i mittenti esterni. Quindi, inserire il messaggio di risposta automatica desiderato.
Passaggio 5: Fare clic su OK quando si è finito.
Impostare una risposta automatica in Outlook sul web:
Per creare e pianificare la risposta automatica su Outlook sul web, seguire questi passaggi:
Passaggio 1: Visitare Outlook sul web e accedere.
Passaggio 2: Fare clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nella parte inferiore della barra laterale.
Passaggio 3: Nella finestra pop-up, scegliere Posta sulla sinistra e Risposte automatiche sulla destra.
Passaggio 4: Attivare il toggle in alto e inserire il messaggio di risposta automatica.
Passaggio 5: Per pianificare la risposta automatica, spuntare la casella per Inviare risposte durante un periodo di tempo. Quindi, selezionare le date e gli orari di inizio e fine. Opzionalmente, spuntare le caselle che appaiono per impostazioni aggiuntive che si applicano al Calendario di Outlook durante il periodo di tempo.
Passaggio 6: Per inviare questa risposta automatica solo ai contatti di Outlook, spuntare la casella in basso.
Passaggio 7: Quando si è finito, fare clic su Salva e sulla X in alto a destra per chiudere queste impostazioni.
Adesso che si sa come impostare una risposta automatica in Outlook, è possibile esplorare le funzionalità aggiornate dell'applicazione o scoprire altre cose che è possibile fare in Microsoft Outlook.
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